A rendezvényregisztrációtól és a vendéglistától a digitális jegyeken át a helyszíni beléptetésig és valós idejű eseményoperációig egyetlen platform fogja össze a teljes vendégkezelési folyamatot
Európai elismerést kapott a magyar fejlesztésű QRGATE rendezvénytechnológiai platform: a The SaaS-ies 2026 keretében a rendszer a „Best Event Operations SaaS Platform 2026 – Europe” elismerést kapta.
A böngészőből használható QRGATE
egyetlen rendszerben kapcsolja össze a rendezvény teljes vendégfolyamatát:
a regisztrációt és vendéglistát, a személyre szabott meghívókat és digitális jegyeket, a QR-kódos beléptetést, valamint a helyszíni operatív feladatokat és jogosultságokat.
A platform gyorsan és önállóan használható: a szervező létrehozhatja fiókját, beállíthatja rendezvényét és arculatát, majd akár néhány percen belül eljuthat a kiküldésre kész QR-kódos meghívókig. Nincs szükség dedikált beléptető hardverre vagy külön telepített alkalmazásra.
Regisztráció vagy kész vendéglista – a kontroll a szervezőnél marad
A szervező meglévő vendéglistát importálhat, a résztvevőket az adminfelületen kezelheti, vagy az eseményhez publikus online regisztrációt indíthat.
A publikus jelentkezések és a tényleges vendéglista külön kezelhető: a jelentkezők módosíthatják regisztrációjukat, miközben a szervező döntheti el, kik kerüljenek a tényleges vendéglistába.
A vendéglistára került résztvevők személyre szabott meghívót és egyedi QR-kódos jegyet kaphatnak. A jegyek Apple Walletbe és Google Walletbe menthetők, az esemény pedig a meghívóból a naptárhoz adható.
Telefonból beléptető eszköz, tabletekből önkiszolgáló kapuk
A helyszínen a munkatárs saját telefonja vagy tabletje teljes értékű QR-kódos beléptető eszközzé válhat, míg nagyobb eseményeken több Self Check-in állomás is működtethető párhuzamosan, külön szkennerek nélkül.
Az Entry Monitor segítségével egy munkatárs saját telefonján több Self Check-in állomás beolvasásait követheti valós időben, beleértve a sikeres, hibás vagy ismételt próbálkozásokat.
Ugyanaz a QR-kód az esemény további pontjain is használható
A QRGATE QR-kódja a belépésen túl más helyszíni jogosultságok kezelésére is használható. A Data Readerrel ellenőrizhető például az ebéd, parkolás, sajtócsomag, ajándék, VIP-jogosultság vagy programhozzáférés.
Az Auto Mode egy állomást konkrét jogosultság automatikus kezelésére állíthat be. Egy cateringpontnál például a vendég maga olvashatja be QR-kódját, a rendszer pedig ellenőrzi a jogosultságot és a korábbi felhasználást, majd rögzíti az igénybevételt.
A Self Check-in állomások és az Entry Monitor együtt különösen nagyobb érkezési hullámoknál lehetnek hasznosak. A vendégek több tableten párhuzamosan léptethetik be magukat, miközben a személyzet egy közös operátori nézetből követheti a beolvasásokat. Így a rendszer nemcsak gyorsítja a beléptetést, hanem azonnali rálátást is ad arra, ha valamelyik ponton hibás vagy ismételt QR-kód jelenik meg.
A helyszíni QR-kód használata a belépés után is folytatható. A Data Reader és az Auto Mode segítségével a szervező külön jogosultságokat rendelhet a vendégekhez, például cateringet, parkolást, ajándékot, sajtócsomagot vagy VIP-hozzáférést. Egy kihelyezett állomás automatikusan ellenőrizheti és rögzítheti az adott jogosultság felhasználását, miközben a vendég és a személyzet is azonnali visszajelzést kaphat.
A rendszer ezzel ugyanazt az egyedi QR-kódot képes végigvinni a teljes helyszíni folyamaton. Nem kell külön listákat, papírjegyeket vagy egymástól független ellenőrzési megoldásokat fenntartani az egyes szolgáltatásokhoz, az eseményszervező pedig valós időben követheti az esemény működését.
Nem a rendezvénynek kell alkalmazkodnia a rendszerhez
„A QRGATE-et valódi rendezvényhelyzetekből kiindulva fejlesztettem. A cél, hogy ugyanaz a platform kiszolgálja a hetekkel előre tervezett konferenciát és azt a helyzetet is, amikor néhány órán belül működő rendszerre van szükség. Minél több manuális munkát szeretnénk levenni a szervezők válláról úgy, hogy a kontroll végig náluk marad. Különösen fontos mérföldkő, hogy ezt az irányt most európai szinten is elismerték.” – Cser Dániel, a QRGATE alapítója és fejlesztője.
A QRGATE többnyelvű, több ország kiszolgálására kialakított SaaS platform, kisebb üzleti eseményektől a több száz fős rendezvényekig.
A teljes vendégút egy folyamatban kezelhető:
regisztráció → jóváhagyás → vendéglista → meghívás → digitális jegy → Wallet és naptár → beléptetés → helyszíni jogosultságok → valós idejű operáció → eseményadatok.
( onBRANDS )